Đối với tổ chức, cá nhân sản xuất

• Chứng nhận hợp quy sản phẩm: là văn bản chứng nhận cho doanh nghiệp cung cấp các sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng và các đối tác liên quan khi mua hàng được đảm bảo về tính pháp lý.
• Đạt chứng nhận hợp quy sản phẩm, sản phẩm của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
• Chứng nhận hợp quy sản phẩm: là một trong những văn bằng pháp lý làm nâng cao uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp trên thì trường trong nước và quốc tế do được bên thứ ba chứng nhận.

Đối với người tiêu dùng, khách hàng

• Người tiêu dùng khách hàng khi sử dụng những sản phẩm đã được chứng nhận hợp quy sẽ yên tâm khi sử dụng các sản phẩm đảm bảo yêu cầu chất lượng, có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm, thân thiện với môi trường.
• Để cấp giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức chứng nhận như GreenCert, …sẽ tiến hành đánh giá quá trình sản xuất (hồ sơ kỹ thuật, thiết bị, con người, kiểm soát sản xuất, …) kết hợp với lấy mẫu điển hình phân tích nên đảm bảo độ tin cậy.
• Khi được chứng nhận hợp quy tổ chức được cấp chứng nhận sẽ được ủy quyền sử dụng dấu chứng nhận hợp quy, đây là đấu hiệu để nhận biết sản phẩm được chứng nhận hợp quy.

Đối với cơ quan quản lý nhà nước

• Chứng nhận hợp quy sản phẩm: giúp cho nhà nước thuận lợi trong việc quản lý các loại sản phẩm đang lưu hành trên thị trường nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, bảo vệ môi trường giúp nâng cao chất lượng của sản phẩm, hàng hóa nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển thị trường.

Đáp ứng quy định hiện hành trước khi lưu thông sản phẩm

• Theo Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Là thủ tục bắt buộc mà các tổ chức, cá nhân phải thực hiện nhằm đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu về chất lượng, an toàn với môi trường và sức khỏe của người tiêu dùng. 
• Sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy: là những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nằm trong quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ quản lý ngành hay được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy an nhân dân tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương ban hành.
• Tuy nhiên vẫn có một số quy chuẩn cho phép tự công bố hợp quy không bắt buộc phải chứng nhận hợp quy.