Chứng nhận hợp chuẩn (Certificate standards) là gì ?

Theo Luật tiêu Chuẩn và Quy chuẩn Kỹ thuật, Chứng nhận hợp chuẩn là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Trong đó: Tiêu chuẩn là quy định về đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý dùng làm chuẩn để phân loại, đánh giá sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường và các đối tượng khác trong hoạt động kinh tế - xã hội nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của các đối tượng này.

Giấy hợp chuẩn hay còn được gọi là giấy chứng nhận phù hợp Tiêu Chuẩn là sự công nhận sản phẩm đạt tiêu chuẩn tương ứng. Ví dụ giấy chứng nhận hợp chuẩn gạch terazo, giấy chứng nhận hợp chuẩn bột bả trét tường, ...

Sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định về đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý dùng làm để làm chuẩn phân loại, đánh giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường và các đối tượng  khác trong hoạt động kinh tế – xã hội nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của các đối tượng này.

Mục đích của Giấy chứng nhận hợp chuẩn:

Giúp Khách hàng yên tâm về chất lượng và sự an toàn của sản phẩm. Ngoài ra, giấy chứng nhận hợp chuẩn còn đem lại cho Doanh nghiệp nhiều lợi ích như sau:

• Giảm thiểu chi phí khi xử lý sản phẩm lỗi, hỏng
• Chất lượng sản phẩm luôn được duy trì, đáp ứng các nhu cầu mong muốn của khách hàng
• Xây dựng sự uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp đối với các đối tác kinh doanh và khách hàng
• Tăng cao doanh thu vì lượng tiêu dùng của khách hàng nhiều hơn
• Cơ hội mở rộng ra thị trường quốc tế
• Tăng lợi thế cạnh tranh trong thị trường
• Có lợi thế khi tham gia đấu thầu vào những dự án lớn

Phương thức đánh giá Hợp chuẩn

Hiện tại, Bộ Khoa học và Công nghệ nước Việt Nam quy định 8 phương thức để áp dụng cho từng loại sản phẩm hàng hóa (tham khảo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN được ban hành ngày 12/12/20212), cụ thể: 

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình

Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường

Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất

Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất

Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất

Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý

Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa

Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa

Hiện nay ở Việt Nam chủ yếu sử dụng 3 phương pháp: 1,5,7 áp dụng với cả sản phẩm trong nước và các sản phẩm nhập khẩu

Quy trình chuẩn bị công bố Hợp chuẩn

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu cần cung cấp một số thông tin:

Thông tin đơn vị nhập khẩu: tên Doanh nghiệp hoặc cá nhân nhập khẩu, địa chỉ, số điện thoại, số fax

Thông tin hàng hóa: tên hàng, nhãn hiệu, chủng loại

Đặc tính kỹ thuật

Xuất xứ, nhà sản xuất

Khối lượng, số lượng nhập hàng

Cửa khẩu nhập

Thời gian nhập khẩu

Và chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)

Danh mục hàng hóa (Packing list)

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Vận đơn (Bill of Lading)

Tờ khai hàng hóa nhập khẩu

Số hiệu quy chuẩn kỹ thuật

Giấy cam kết chất lượng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn công bố áp dụng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm

Hàng hóa kèm theo bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức chứng nhận được chỉ định;

Bước 2: Cơ quan chuyên ngành cấp thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Bước 3: Sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nộp bản sao y bản chính Thông báo này cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.